Czy stojaki rowerowe można wrzucić w koszty?

Wydatki związane z wyposażeniem firmy, które są uzasadnione i służą prowadzeniu działalności gospodarczej, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Jednym z takich wydatków mogą być stojaki rowerowe, jeśli spełniają określone warunki. W tym artykule wyjaśniamy, czy stojaki rowerowe można zaliczyć do kosztów firmy oraz na jakich zasadach, bazując na przepisach prawa obowiązujących w Polsce na dzień 28.02.2025 r.
 

1. Koszty uzyskania przychodu – ogólna zasada

Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT) oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT), kosztem uzyskania przychodu jest każdy wydatek poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania, lub zabezpieczenia źródła przychodu. Oznacza to, że aby dany wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów firmy, musi być uzasadniony prowadzeniem działalności gospodarczej.

W praktyce oznacza to, że firma musi wykazać, iż zakup stojaków rowerowych jest związany z jej działalnością, np. zapewnia wygodne i bezpieczne miejsce do przechowywania rowerów pracowników, klientów lub partnerów biznesowych, a także wpływa na poprawę organizacji pracy.

2. Stojaki rowerowe jako element infrastruktury firmy

W sytuacji, gdy firma posiada pracowników, którzy korzystają z rowerów jako środka transportu do pracy, inwestycja w stojaki rowerowe może być uznana za uzasadnioną potrzebę. Stojaki rowerowe mogą poprawić organizację przestrzeni, zapewnić bezpieczeństwo rowerów oraz ułatwić poruszanie się po terenie firmy. Co więcej, w przypadku firm promujących ekologiczne formy transportu, zakup stojaków na rowery może stanowić element polityki proekologicznej firmy.

Przykładem może być firma, która stawia na mobilność rowerową swoich pracowników, oferując im dogodną infrastrukturę do przechowywania rowerów. Taki wydatek może być uznany za koszt, ponieważ przyczynia się do poprawy organizacji pracy i wpływa na wizerunek firmy jako dbającej o środowisko.

3. Podstawowe warunki zaliczenia stojaków rowerowych do kosztów firmy

Aby zakup stojaków rowerowych mógł zostać uznany za koszt uzyskania przychodu, muszą zostać spełnione następujące warunki:
Związek z działalnością gospodarczą – stojaki muszą być wykorzystywane w ramach działalności firmy, np. do przechowywania rowerów pracowników, klientów lub partnerów biznesowych.

Uzasadnienie wydatku – firma musi wykazać, że zakup stojaków ma sens ekonomiczny i jest związany z jej działalnością, np. wspiera politykę proekologiczną lub poprawia organizację przestrzeni w biurze czy na terenie firmy.

Dokumentacja – firma powinna posiadać fakturę VAT lub inny dokument potwierdzający zakup stojaków rowerowych. Faktura powinna być wystawiona na firmę, aby wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodu.

4. Działalność publiczna i samorządy

W przypadku, gdy firma prowadzi działalność, która obejmuje obszar publiczny (np. instytucje samorządowe, urzędy, szkoły), zakup stojaków rowerowych może również zostać uznany za koszt, jeśli ma na celu poprawę infrastruktury dostępnej dla obywateli lub pracowników.

Przykładem mogą być firmy wynajmujące przestrzeń publiczną (np. na parkingi rowerowe) lub urzędy, które instalują stojaki rowerowe w celu poprawy dostępności rowerów dla mieszkańców.

5. Kiedy stojaki rowerowe nie będą kosztem?

Nie każdy zakup stojaków rowerowych może zostać uznany za koszt. Przykładem może być sytuacja, gdy stojaki są wykorzystywane wyłącznie do celów prywatnych właściciela firmy lub nie mają żadnego związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Jeśli zakup stoi w sprzeczności z działalnością firmy, np. jeśli firma nie ma pracowników jeżdżących na rowerach, a stojaki służą wyłącznie osobistym celom właściciela firmy, wówczas taki wydatek nie spełnia warunków do uznania go za koszt uzyskania przychodu.

6. Amortyzacja stojaków rowerowych

Warto również zaznaczyć, że jeśli stojaki na rowery są zakupione na dłuższy okres, mogą być traktowane, jako środek trwały firmy. W takim przypadku firma może rozważyć możliwość amortyzowania kosztu zakupu stojaków rowerowych w czasie. Amortyzacja dotyczy wydatków, które są związane z zakupem środków trwałych, a więc takich przedmiotów, które będą użytkowane przez firmę przez dłuższy czas.

Zgodnie z przepisami, jeśli wartość stojaków przekracza określony próg (na dzień 28.02.2025 r. jest to kwota 10 000 zł), należy je amortyzować. W przypadku, gdy stojaki mają wartość niższą, można je od razu zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
 

Podsumowanie

Zaliczanie stojaków rowerowych do kosztów uzyskania przychodu jest możliwe, pod warunkiem, że zakup jest uzasadniony działalnością gospodarczą firmy. Jeśli stojaki służą poprawie organizacji pracy, zwiększeniu bezpieczeństwa rowerów pracowników czy wspierają politykę proekologiczną, wydatek na ich zakup może zostać uznany za koszt. Należy pamiętać o odpowiedniej dokumentacji, a w przypadku zakupu środków trwałych – o możliwości ich amortyzacji. W razie wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym, który pomoże ustalić, czy konkretny wydatek spełnia wymogi prawne.


Chcesz wiedzieć, dlaczego inwestycja w stację naprawy rowerów może być świetnym pomysłem? Odkryj, jak rosnąca popularność rowerów, ekologiczne trendy i nisza rynkowa tworzą ogromne możliwości biznesowe! Kliknij tutaj aby przejść do artykułu.